Je hebt vast wel eens een presentatie gezien van een spreker die een lange lijst met punten ging afwerken? Bijvoorbeeld de acht voordelen van een product of de tien wetten die het succes van een organisatie bepalen. De lijst wordt op één slide geprojecteerd en de spreker begint bovenaan. Herkenbaar?
Nieuwsgierigheid
Het publiek leest alle tien de punten op de slide en vraagt zich af hoe lang dit gaat duren. Ze denken namelijk al te weten wat de spreker gaat zeggen. Hierdoor zijn ze niet meer nieuwsgierig en dwalen hun gedachten af.
Houvast en volledigheid
De meeste sprekers en publiek herkennen dit. Maar ze weten vaak niet hoe het beter kan. Daarom gaan ze uit gewoonte toch maar weer die lijst aflopen. Want je moet natuurlijk wel volledig zijn en het geeft ook wel een lekkere houvast. Bovendien doen collega’s en vakgenoten het ook.
Keuzes maken
Hoe kan dit beter? Je kunt natuurlijk de punten niet direct weggeven en ze één voor één zichtbaar maken. Dat is beter maar nog niet voldoende. Wat je het best kunt doen is uit deze lijst van tien de belangrijkste drie kiezen. Bij deze belangrijkste drie zoek je een beeld (foto, illustratie, video) ter ondersteuning. Bijvoorbeeld mensen bepalen het succes van een organisatie. Hierbij laat je een foto zien van een goed samenwerkend team. Vervolgens geef je een voorbeeld van een organisatie waar de mensen echt belangrijk zijn. Op deze manier bespreek je alleen de drie belangrijkste punten. Dit zorgt voor meer aandacht en energie bij het publiek én bij jou. Bovendien is de kans veel groter dat het publiek deze drie punten onthoudt.
Voelt het voor jou onvolledig om slechts drie punten te benoemen? Geef dan duidelijk aan dat er natuurlijk nog meer punten zijn maar dat jij voor de overzichtelijkheid van deze presentatie een keuze gemaakt hebt. De mensen die de volledige lijst willen lezen, kunnen deze op jouw site vinden.
Nieuwsgierigheid
Het publiek leest alle tien de punten op de slide en vraagt zich af hoe lang dit gaat duren. Ze denken namelijk al te weten wat de spreker gaat zeggen. Hierdoor zijn ze niet meer nieuwsgierig en dwalen hun gedachten af.
Houvast en volledigheid
De meeste sprekers en publiek herkennen dit. Maar ze weten vaak niet hoe het beter kan. Daarom gaan ze uit gewoonte toch maar weer die lijst aflopen. Want je moet natuurlijk wel volledig zijn en het geeft ook wel een lekkere houvast. Bovendien doen collega’s en vakgenoten het ook.
Keuzes maken
Hoe kan dit beter? Je kunt natuurlijk de punten niet direct weggeven en ze één voor één zichtbaar maken. Dat is beter maar nog niet voldoende. Wat je het best kunt doen is uit deze lijst van tien de belangrijkste drie kiezen. Bij deze belangrijkste drie zoek je een beeld (foto, illustratie, video) ter ondersteuning. Bijvoorbeeld mensen bepalen het succes van een organisatie. Hierbij laat je een foto zien van een goed samenwerkend team. Vervolgens geef je een voorbeeld van een organisatie waar de mensen echt belangrijk zijn. Op deze manier bespreek je alleen de drie belangrijkste punten. Dit zorgt voor meer aandacht en energie bij het publiek én bij jou. Bovendien is de kans veel groter dat het publiek deze drie punten onthoudt.
Voelt het voor jou onvolledig om slechts drie punten te benoemen? Geef dan duidelijk aan dat er natuurlijk nog meer punten zijn maar dat jij voor de overzichtelijkheid van deze presentatie een keuze gemaakt hebt. De mensen die de volledige lijst willen lezen, kunnen deze op jouw site vinden.
RSS-feed
